O FGV PMO atualmente fornece suporte metodológico, incluindo treinamentos e apoio no monitoramento de projetos, e ferramentas de gestão de projetos para as Unidades, Escolas e Centros da instituição. Além disso, consolida informações em um reporte mensal sobre os principais projetos da FGV para a Diretoria e Gestores das Unidades.
Gestão de Projetos: Suporte metodológico, Ferramentas e Governança
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Implementação de um processo de acompanhamento, controle e mitigação dos riscos dos projetos prioritários em execução;
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Acompanhamento de projetos externos, internos e com foco em inovação;
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Implementação do sistema para acompanhamento dos projetos na FGV (Sistema de Gestão de Projetos);
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Disponibilização mensal do dashboard às áreas, cujo objetivo é fornecer indicadores para acompanhamento da execução dos projetos;
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Implementação de relatório analítico utilizando IA nos dados gerados no dashboard para suportar o processo decisório de novos projetos na FGV;
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Consolidação de um sistema de governança do PMO e seu relacionamento com as Unidades, Escolas e Centros da FGV;
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Avaliação de desempenho em gestão de projetos e desenvolvimento de planos para melhoria do desempenho na gestão de projetos pela organização;
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Elaboração e disponibilização de manuais na perspectiva de subsidiar as áreas no que tange a classificação, gerenciamento e monitoramento dos projetos através da utilização de ferramental seguindo as boas práticas em gestão de projetos.
Manuais FGV PMO
Objetivo: orientar quanto aos procedimentos adotados para classificação dos projetos de Assessoria Técnica e Pesquisa Aplicada nas categorias A, B ou C, segundo critérios de complexidade, os quais determinam os projetos a serem monitorados no âmbito do FGV PMO.
Objetivo: orientar quanto aos instrumentos a serem utilizados, bem como a relação dos procedimentos que se fazem necessários para a gestão adequada e melhor alcance dos objetivos e resultados de um projeto, com base em boas-práticas de gestão de projetos e conforme a classificação prevista de cada projeto: A, B ou C.
Objetivo: orientar quanto aos procedimentos e ferramentas adotados para acompanhamento dos projetos, e aos dados a serem preenchidos/coletados e reportados à direção da FGV, de forma a assegurar a legitimidade das informações, contribuindo na geração dos resultados e melhoria no desempenho dos projetos, a fim de permitir o adequado monitoramento, conforme a classificação prevista de cada projeto: A, B ou C.
Capacitação
Desenvolvimento e aplicação de treinamentos em gestão de projetos para as Unidades, Escolas e Centros da FGV sobre conceitos básicos de gestão de projetos em áreas de conhecimento como escopo, cronograma e custos, além da realização de cursos preparatórios para certificação PMP do PMI nos formatos online, híbrido e presencial.
Benchmarking
Realização de Benchmarking em Inovação e Gestão de Projetos com universidades europeias, centros de inovação e pesquisas, institutos de gerenciamento de projetos, além de empresas reconhecidas internacionalmente nas áreas de inovação e gestão de projetos com os seguintes objetivos:
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Analisar o estado atual das ações em inovação e gestão de projetos da FGV;
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Buscar boas ideias em utilização nas instituições visitadas para adaptá-las e implementá-las na FGV;
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Estabelecer cooperação com instituições europeias que possibilitem a melhoria dos processos da FGV em inovação e gestão de projetos com a consequente obtenção de novos projetos e negócios.